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Operación

Calendario

Mira dentro de Ricky los eventos y las citas de los calendarios que conectó tu equipo.

Calendario, en el menú de la izquierda, muestra los eventos y las citas de los calendarios conectados a tu organización: cada cuenta de Google Calendar y, si tu agenda está en Odoo, sus citas. Ricky solo los lee: no crea, cambia ni borra nada.

Conecta un calendario

Si no hay ninguno conectado, Calendario muestra los calendarios que puedes conectar.

  • Google Calendar: pulsa Conectar Google Calendar, elige la cuenta de Google y acepta los permisos; al terminar vuelves a Calendario. Puedes conectar más de una cuenta desde Integraciones; cada una aparece en el calendario.
  • Odoo: aparece solo si tu organización tiene su agenda de citas en Odoo. Conectar Odoo abre su página en Integraciones.

Qué ves

  • Semana, Día y Mes. Al abrir Calendario ves la semana; en el teléfono, el día.
  • Hoy vuelve a la fecha actual, y las flechas pasan al periodo anterior o al siguiente.
  • Cada calendario tiene su color. Toca su nombre arriba del calendario para ocultar o mostrar sus eventos.
  • Los eventos de todo el día van en la fila de arriba. Los que se cruzan en el tiempo se ven uno al lado del otro.
  • Las horas están en hora de Panamá.

Ricky muestra todos los calendarios de cada cuenta de Google, como los ve Google Calendar: los propios, los compartidos y los de días feriados.

Citas de Odoo

Cada cita muestra el nombre del cliente y el servicio. Su color dice en qué estado está: reservada, confirmada, en espera, pendiente, atendida, no vino o cancelada. Arriba del calendario ves cuántas citas hay en cada estado. Las canceladas se ven tachadas. Los bloqueos de la agenda, como el almuerzo o un feriado, se ven rayados.

  • Sucursal, Cabina y Servicio filtran las citas. Puedes elegir varias de cada una. Ver todo quita los filtros.
  • En la vista de Día, Ver por muestra una columna por sucursal o por cabina. Total junta todo en una columna.
  • En Mes, cada día dice cuántas citas tiene y una barra de colores muestra sus estados.

Abre un evento

Toca un evento para ver cuándo es, de qué calendario viene, el lugar, los invitados y su descripción. Abrir en Google Calendar lo abre en Google, donde puedes editarlo.

Una cita de Odoo muestra el cliente y su teléfono, el servicio, la sucursal, la cabina, quién atiende, el estado y las notas, solo los que tenga en Odoo. Abrir en Odoo la abre allá para cambiarla.

Si un calendario no se ve

  • Perdió el acceso: pulsa Reconectar y vuelve a dar permiso.
  • No pudimos leer: la lectura falló esta vez. Pulsa Reintentar; los demás calendarios se siguen viendo.

Los cambios que hagas en Google aparecen en Ricky en un par de minutos; los de Odoo, en unos cinco minutos.

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